株式会社eBase Solutions Laboratory(以下当社)はコンピュータシステムの設計、開発、コンサルティング事業を中心とした事業活動を行っています。
その業務の中で皆様からお預かりしている皆様及び従業者を含めたすべての個人情報を保護することが事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると考えています。
この考え方を実践するために、個人情報保護に関する方針を次のとおり定め、個人情報を適正かつ慎重に取扱い、保護と管理に努めるとともに、個人情報はお客様の預かり物という自覚のもとに全社員で活動します。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
当社は、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・苦情及び相談等に対応するため、窓口を設置し、適切且つ迅速な対応を行います。
当社は個人情報保護マネジメントシステムが適切に運用されていることを確認するために、定期的に運用の確認及び監査を実施し、状況の変化や社会的動向などを踏まえ、継続的に改善します。
個人情報の種類 | 利用目的 |
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(1) お取引先から依頼されたコンピューターシステムのエンドユーザー情報 | お取引先から依頼されたハウジングサービス、ホスティングサービス、クラウドサービス、ソフトウェア開発、WEBサイト開発支援等、各種業務の運用と保守の為 |
(2) お取引先の方々の個人情報 | ご契約内容を実施し適切に管理するため |
(3) 従業者及び従業者の家族の方々の個人情報 | 従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)のため |
(4) 採用応募者に関する個人情報 | 採用応募者への連絡・通知・情報提供及び採用手続きするため |
(5) 当社へお問合せ頂いた方(アンケートに御記入されたお客様)の個人情報 | お問い合わせ情報を正確に把握し、対処するため。 |
※上記のうち(2)~(5)が開示対象個人情報です。
【ご本人の場合】
・ご来社の場合
本人確認ができる身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険被保険者証・住民基本台帳カードのいずれか)のコピーをご提示ください(※なお、身分証明書のコピーで本籍地等の機微な個人情報が含まれる場合は、予めその部分を黒く塗りつぶしておいてください)。ご本人であることを確認した上で、個人情報開示・訂正・削除等依頼書をお渡しいたします。必要事項を御記入の上、下記窓口へご提出ください。
・お電話の場合
氏名・住所・生年月日・電話番号等当社の質問にお答えいただき、ご本人であることを確認した上で、「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」を郵送またはFAXいたします。必要事項をご記入し、下記窓口までご返送ください。
【代理人の場合】
代理人が開示等の要求をされる場合は、代理人様がご来社いただき、本人自筆の委任状をご提示ください。併せて代理人様の身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険被保険者証・住民基本台帳カードのいずれか)のコピーをご提示ください(※なお、身分証明書のコピーで本籍地等の機微な個人情報が含まれる場合は、予めその部分を黒く塗りつぶしておいてください)。代理人本人の確認をした上で「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」をお渡しいたします。必要事項をご記入し、下記窓口へご提出ください。
「法定代理人」による請求の場合は、戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類(30日以内に作成されたものに限ります。なお,コピーは認められません。)をご提示ください。
「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」受取後、「個人情報開示・訂正・削除等通知書」をお送りいたします。ただし、当社で検討の結果、要請の全部または一部について応えられない場合がございます。その場合、理由を明記した「個人情報開示・訂正・削除等通知書」または「個人情報開示・訂正・削除等通知書(お断り)」をお送りいたします。
開示等の求めにかかる手数料は原則として無料です。
認定個人情報保護団体の名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
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苦情の解決の申出先 | 個人情報保護苦情相談室 |
所在地 | 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内 |
電話番号 | 03-5860-7565 または 0120-700-779 |
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。